Das Unternehmen

pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition! 

Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Technologie-Unternehmen in Norddeutschland mit Sitz südlich von Bremen. Seine innovativen Lösungen beschleunigen den Ausbau erneuerbarer Energien. Wir suchen Sie als Assistent/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche). 

Das erwartet Sie
  • Direkte Unterstützung des Leiters Operations sowie in Vertretungsregelung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenablage, Pflege von Stammdaten).
  • Planung von Dienstreisen und Geschäftsmeetings
  • Bestellung von Materialien
  • Bindeglied zu den Mitarbeitern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Postein- und -ausgang
  • Telefonzentrale
Das bringen Sie mit
  • Ihr beruflicher Backgroud: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), haben sich im Bereich Assistenz / Projektassistenz qualifiziert und verfügen über entsprechende Berufserfahrung
  • Spezielles Know-how: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Sie gehen sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise bringen Sie französische Sprachkenntnisse mit.
  • Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Diskretion. 
Wir bieten
  • Eine sichere Beschäftigung im Sektor Umwelt- und Naturschutz
  • Zukunftssicherheit durch eine sinnstiftende Tätigkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Bike-Leasing