Das Unternehmen

pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition! 

Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Technologie-Unternehmen in Norddeutschland mit Sitz südlich von Bremen. Seine innovativen Lösungen beschleunigen den Ausbau erneuerbarer Energien. Wir suchen Sie als Assistent/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche). 

Das erwartet Sie
  • Direkte Unterstützung des Leiters Operations sowie in Vertretungsregelung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenablage, Pflege von Stammdaten).
  • Überwachung von Arbeitssicherheitsregularien und -terminen etc
  • Planung von Dienstreisen und Geschäftsmeetings
  • Bestellung von Materialien
  • Bearbeitung und Nachhalten von Arbeitsschutz und -sicherheitsthemen
  • Bindeglied zu den Mitarbeitern
  • Postein- und -ausgang
  • Telefonzentrale
Das bringen Sie mit
  • Ihr beruflicher Backgroud: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, haben bereits im Assistenzbereich idealerweise mit technischem Bezug gearbeitet und sich idealerweise im Bereich Assistenz / Projektassistenz qualifiziert. 
  • Spezielles Know-how: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Sie gehen sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
  • Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Diskretion. 
Wir bieten
  • Eine sichere Beschäftigung im Sektor Umwelt- und Naturschutz
  • Zukunftssicherheit durch eine sinnstiftende Tätigkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung